Cómo planear una recepción en tu boda paso a paso
La recepción de tu boda es lo que da paso a todo lo que viene después, es decir, el banquete, el baile, la diversión… elementos fundamentales en tu celebración que para Grupo Juan El Marchenero son imprescindibles, por lo que ponemos a tu disposición una gran variedad de servicios y diversos espacios. Para que no te falte de nada.
Y es que la recepción en tu boda es fundamental, porque en ella estás dando la bienvenida a tus invitados al día más importante de tu vida, y con mucha frecuencia eso cae en el olvido, no se le da la importancia que realmente tiene.
En este artículo, te vamos a dar algunas claves para que la recepción de tu boda sea mucho más fácil de organizar con un resultado impresionante. Si sigues estos consejos, vas a ver cómo tu recepción será absolutamente perfecta y maravillosa. ¡Todos tus invitados la recordarán!
Primer paso: antes de buscar un sitio para la recepción, pon la fecha de la boda
Dependiendo de cuánto tiempo antes de la boda empieces a buscar el lugar de celebración de tu boda, podrás encontrar mejores sitios a mejor precio, por eso es tan importante fijar la fecha. Cuanto antes la tengas, antes podrás empezar a buscar.
Ten en cuenta también que la época del año puede afectar mucho a la posibilidad de encontrar o no lugares de celebración, y en general, cuesta menos dinero planificar una boda en invierno que si lo haces en temporada alta. Por otro lado, el día más popular para querer celebrar una boda es el sábado. Una buena opción podría ser hacerlo un domingo, ya que eso también te puede ayudar a que ahorres en tu presupuesto.
Segundo paso: establece qué presupuesto tienes para la recepción
¡Ay, qué importantes son los presupuestos para una boda!
Una vez que ya tengas la fecha, es cuando llega el momento de comenzar a pensar en el presupuesto general de tu boda. Muchos lugares tienen un coste mínimo y unas condiciones, así que, antes de nada, asegúrate de preguntar cuáles son las condiciones del lugar mientras buscas otras opciones para celebrar tu recepción. El establecimiento en el que celebres tu recepción también necesitará una estimación del número de invitados para que puedan proporcionarte un buen presupuesto.
Tercer paso: piensa en los elementos básicos que debe tener tu recepción
Hay algunas cuestiones que debes plantearte a la hora de organizar tu recepción:
1. ¿Será una recepción en el exterior o en el interior?
Si se va a celebrar en el exterior, asegúrate de que en caso de lluvia, haya un espacio para que tus invitados de resguarden, o del frío o del calor.
2. ¿Qué tipo de recepción quieres tener?
Mientras que una cena al uso sigue siendo el tipo de recepción más popular, otras opciones a considerar son una recepción con cóctel, desayuno o brunch, un almuerzo o un té de la tarde. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta al elegir el tipo de recepción.
3. ¿Vas a saludar a tus invitados cuando lleguen en una «reception line»?
Lo bueno de una tenerla es que puedes saludar a todos tus invitados y darles la oportunidad de felicitarte. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo y muchas parejas prefieren visitar cada mesa, que es una alternativa menos formal a esta tradición.
Si eliges tenerla, en ella deben estar los padres del novio y la novia, las damas de honor, los padrinos y los novios.
4. ¿Quieres que te anuncien oficialmente al entrar en la recepción?
Esta puede ser una forma divertida de comenzar la noche y simplemente puedes ser presentado por el DJ o el cantante de la banda por primera vez como una pareja casada. A veces, las presentaciones incluyen tanto a los grupos de padres como a la fiesta nupcial, y puedes hacer que todos se alineen en la pista de baile para verte en tu primer baile, si eliges hacer directamente eso.
5. ¿Habrá brindis?
Los brindis pueden ser un momento maravilloso para la pareja y los invitados, pero es mejor que sean cortos y dulces. Lo ideal es que se hagan durante la cena, y que se hagan dos o tres a la vez.
6. ¿Cuándo comenzará el baile?
Hoy en día el baile generalmente comienza después de que se termina la cena. Además de tu primer baile, asegúrate de elegir algo de música que todos los invitados disfrutarán, proporcionando música para todas las edades.
7. ¿Qué tipo de fotos te gustaría tener?
La recepción es otra oportunidad para tomar grandes fotos, así que piensa en hacerte fotos antes con gente a la que posiblemente luego no podrás decirle que se hagan una foto con vosotros. También puedes decir al fotógrafo si hay algunas tomas de detalles particulares que quieras que se hagan en la celebración.
8. ¿Se va a hacer el lanzamiento del ramo?
Esta es una tradición que puede ser divertida e involucrar a los invitados, pero algunas parejas optan por saltarse esta parte de la recepción por completo.
Paso cuarto: el seating plan
Hacer la organización de dónde debe sentarse cada persona puede ser un dolor de cabeza. Por eso es bueno empezar cuanto antes.
La novia y el novio pueden sentarse solos con los padrinos, generalmente frente a sus invitados, o pueden hacerlo en una mesa más grande. Sin embargo, algunas parejas prefieren colocar la mesa entre los invitados para una sensación más cercana.
Si bien las tarjetas de sitio son la forma más formal de organizar los asientos, puede ser una gran opción si te preocupa colocar a las personas una al lado de la otra que no se lleven bien, y también puede ser útil para los invitados. De lo contrario, las tarjetas de acompañante con solo el nombre y el número de la mesa son una forma común de organizar los asientos y pueden elegir su propio asiento en esa mesa.
Estos son solamente algunos consejos para organizar tu recepción de la boda. Si tienes alguna duda, siempre puedes preguntarnos… ¡estaremos encantados de ayudarte!